Educação começa processo pioneiro de digitalização de 50 milhões de páginas de acervo

A Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR) iniciou um dos maiores projetos de digitalização documental da educação pública brasileira. A iniciativa prevê a conversão de cerca de 50 milhões de páginas de documentos físicos do acervo da secretaria, dos Núcleos Regionais de Educação (NREs) e das instituições da rede estadual para formato digital.

Se empilhadas, 50 milhões de páginas formariam uma torre de aproximadamente cinco quilômetros de altura, o equivalente a cerca de 132 estátuas do Cristo Redentor empilhadas. Além das páginas digitalizadas, o projeto também prevê o tratamento de cerca de 100 milhões de imagens, entre fotografias, microfilmes e outros registros históricos.

A iniciativa integra o Programa Educação para o Futuro do Estado do Paraná (PEFEP) e conta com financiamento parcial do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). O objetivo é modernizar a gestão documental da secretaria, ampliar a segurança das informações e facilitar o acesso a registros acadêmicos e administrativos produzidos ao longo de décadas.

O projeto começou a ser estruturado ao longo dos últimos dois anos, com levantamento técnico do acervo e organização prévia dos documentos. Em 2025, as escolas da rede estadual participaram de um processo de triagem para separar os materiais que devem ser preservados daqueles que podem ser descartados, evitando a digitalização de registros duplicados ou sem valor arquivístico.

Um dos principais impactos da iniciativa será a otimização do uso de espaços físicos atualmente ocupados por arquivos. Levantamento da pasta identificou que o acervo documental armazenado em escolas, núcleos regionais e na própria sede da Seed ocupa mais de 50 mil metros quadrados.

Com a digitalização, esses espaços poderão ser reorganizados e utilizados para outras finalidades educacionais, como salas de aula, laboratórios ou ambientes pedagógicos. Além da otimização de espaço, o projeto também busca garantir a preservação do patrimônio documental da educação paranaense.

Atualmente, parte dos registros encontra-se dispersa em diferentes unidades e sujeita à deterioração natural causada pelo tempo ou por condições inadequadas de armazenamento.

Texto e foto: reprodução/AENPR, com edição NH Notícias